POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Această politică de confidențialitate este valabilă din 25 mai 2018. Informațiile conținute în acest document se referă la prelucrarea de către Genus Sp. z o. o. cu sediul social în Varșovia (02-672) la ul. Domaniewska 37 lok 2.43 (denumită în continuare Genus Sp. z o. o.) date personale ale contractanților în legătură cu contractele de cumpărare încheiate. Informațiile furnizate sunt în conformitate cu art. 13 sectiunea 1 și secțiunea 2 Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/ CE (Regulamentul general privind protecția datelor - așa-numitul GDPR). În orice moment în care datele cu caracter personal sunt prelucrate, Genus Sp. z o. o. respectă și respectă intimitatea contractanților.
1. Administrator de date și detalii de contact
Administratorul datelor personale ale contractanților dumneavoastră este Genus Sp. z o. o. cu sediul social în Varșovia (02-672) la ul. Domaniewska 37 lok 2.43, e-mail: info@genus.com.pl , număr de telefon: (+48) 22 498 00 75, REGON: 147113977, NIP: PL5342495409. Coordonatorul protecției datelor cu caracter personal este Beata Mietelska Surma.
2. Scopul colectării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul: luarea de măsuri înainte de încheierea unui contract sau executarea unui contract (de exemplu, acceptarea comenzilor, luarea în considerare a reclamațiilor); îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului de date (de exemplu, stocarea documentației fiscale); care decurg din interese justificate din punct de vedere juridic urmărite de Genus Sp. z o. o. (de exemplu, comercializarea directă a produselor proprii, inclusiv prin intermediul unui buletin informativ, asigurarea și urmărirea revendicărilor, asigurarea și protejarea împotriva revendicărilor contractorilor);
3. Temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulament general privind protecția datelor), în special art. 6 sectiunea 1 din prezentul Regulament de stabilire a principiilor generale de legalitate a prelucrării datelor.
4. Destinatarii datelor cu caracter personal
În timpul prelucrării acestora, datele cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari: contractantului și persoanelor autorizate de contractantul la care se referă datele cu caracter personal; persoanele angajate la Genus Sp. z o. o. și autorizat să prelucreze date cu caracter personal; entități care prelucrează date în numele Genus Sp. z o. o. și persoanele autorizate angajate de aceste entități (de exemplu, livrarea produselor de către companiile de transport, operarea infrastructurii IT de către companiile de găzduire); în cazul consimțământului contractantului de a transfera date către alte entități în scopuri de marketing.
5. Transferarea datelor cu caracter personal către țări terțe (în afara Uniunii Europene) sau organizații internaționale
Genul Sp. z o. o. nu transferă date cu caracter personal către țări terțe (în afara Uniunii Europene) sau organizații internaționale. Dacă s-a produs o astfel de intenție, Genus Sp. z o. o. va depune toate eforturile pentru a se asigura că, dacă este necesar să se transfere date către o țară terță sau o organizație internațională, aceasta este o țară sau organizație pentru care Comisia Europeană (în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor) a stabilit o nivel adecvat de protecție. În caz contrar, Genus Sp. z o. o. va putea transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională numai cu condiția să fie furnizate garanții adecvate și dacă drepturile aplicabile ale persoanelor vizate și căile de atac efective menționate în Regulamentul general privind protecția datelor sunt în vigoare și ținând cont de transfera către contractant informații despre posibilitățile de obținere a unei copii a datelor sau despre locul unde datele sunt puse la dispoziție.
6. Perioade de prelucrare a datelor
Datele personale sunt prelucrate:
- în cazul prelucrării datelor cu caracter personal în scopul executării unei comenzi sau încheierii unui acord (temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR): din momentul colectării datelor înainte de încheierea contractului în scopul încheierii acesta sau din momentul colectării acestor date în timpul încheierii Contractului sau din momentul colectării acestor date pe durata contractului (în cazul completării sau actualizării datelor pe durata contractului) până la încetarea contractului. contractul sau implementarea contractului după încetarea acestuia (de exemplu, luarea în considerare a reclamațiilor);
- în cazul prelucrării datelor cu caracter personal în vederea îndeplinirii obligațiilor care decurg din dispozițiile legale (temeiul juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (c)) pentru perioada de îndeplinire a obligațiilor și sarcinilor care decurg din dispozițiile legale individuale;
- în cazul prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri care decurg din interesele legitime ale Genus Sp. z o. o. (temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (f)), datele vor fi stocate până când se ridică o obiecție justificată la prelucrarea în acest scop;
- în cazul colectării datelor cu caracter personal pe baza consimțământului (temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau (f) din GDPR): din momentul consimțământului până la prelucrarea datelor vizate de acesta (și în timpul executarea contractului) până la momentul implementării cererii de retragere a acestui consimțământ, în cazul retragerii acestuia, sau până când se constată o obiecție;
- în afara situațiilor menționate mai sus, datele pot fi stocate în perioada de restricție a prelucrării acestor date stabilită la cererea contractantului, la cererea autorității de supraveghere - în situațiile prevăzute de GDPR la art. 18 și art. 58.
7. Drepturile persoanei vizate legate de prelucrarea datelor cu caracter personal
Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră și dreptul de a rectifica, șterge, limita prelucrarea, dreptul de a transfera datele, dreptul de a vă opune, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării (dacă prelucrarea are loc pe baza de consimțământ), care a fost făcut pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere în conformitate cu principiile stabilite în Regulamentul general privind protecția datelor, în special în temeiul art. 77 din prezentul regulament. În Polonia, autoritatea de supraveghere din 25 mai 2018 este Biroul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
8. Categoriile de date. Cerința de a furniza date. Consecințele eșecului furnizării datelor.
Genul Sp. z o. o. informează că furnizarea următoarelor date este o cerință contractuală și o condiție pentru încheierea contractului: nume, prenume, adresa de facturare și livrare, adresa de e-mail, număr de telefon de contact. Furnizarea tuturor datelor este voluntară, dar necesară încheierii contractului. Consecința nefurnizării datelor care constituie o condiție pentru încheierea unui contract este incapacitatea de a încheia cu Genus Sp. z o. o. contracte.
9. Prelucrarea datelor cu caracter personal într-o manieră automată (de exemplu, profilare)
Atunci când utilizați site-urile web ale Administratorului, sunt colectate automat date despre utilizator precum: adresa IP, numele domeniului de redirecționare, tipul browserului, tipul sistemului de operare. Aceste date sunt folosite de administrator doar în scopuri statistice.
Având în vedere prevederile art. 4 pct. 4 și art. sectiunea 22 1 din Regulamentul general privind protecția datelor), declarăm că identificatorii cookie (așa-numitele cookie-uri) generați pe dispozitivele finale ale contractanților, care sunt prelucrate în mod automat, nu sunt utilizați pentru profilare, iar sfera și metoda de prelucrare o fac imposibil de identificat persoana fizică ale cărei date privesc.
Cookies - așa-numitele cookie-uri
În conformitate cu modificarea Legii telecomunicațiilor, din 22 martie 2013, proprietarii tuturor site-urilor web care utilizează așa-numitele „cookie-urile”, sunt necesare pentru a obține consimțământul de la vizualizatorul site-ului web pentru a le instala.
Cookie-uri - informații text mici (fișiere) trimise de serverul web și salvate de partea utilizatorului (pe dispozitivul final). Parametrii cookie impliciti permit doar serverului care le-a creat să citească informațiile conținute în acestea. Aceste fișiere vă permit să recunoașteți dispozitivul utilizatorului și să afișați corect un site web adaptat preferințelor sale individuale. „Cookie-urile” conțin de obicei numele site-ului web de la care provin, timpul lor de stocare pe dispozitivul final și un număr unic utilizat pentru a identifica browserul de la care este conectat site-ul web. Cookie-urile sunt cel mai adesea folosite pentru contoare, sondaje, magazine online, site-uri web care necesită autentificare, reclame și pentru a monitoriza activitatea vizitatorilor.
Cookie-urile sunt folosite pentru a adapta conținutul site-urilor web la preferințele utilizatorilor și pentru a optimiza utilizarea site-urilor web. De asemenea, sunt folosite pentru a crea statistici anonime, agregate, care ajută la înțelegerea modului în care utilizatorul folosește site-urile web, ceea ce permite îmbunătățirea structurii și conținutului acestora, excluzând identificarea personală a utilizatorului.
Sunt utilizate două tipuri de cookie-uri - „de sesiune” și „persistente”. Primele dintre ele sunt fișierele temporare care rămân pe dispozitivul utilizatorului până la deconectarea de pe site sau la oprirea software-ului (browserul web). Fișierele „permanente” rămân pe dispozitivul utilizatorului pentru timpul specificat în parametrii fișierului „cookie” sau până când sunt șterse manual de către utilizator.
Pe site-urile noastre web, un exemplu de utilizare a cookie-urilor este statisticile Google Analytics. Fiecare utilizator care vizitează site-ul nostru web descarcă „cookie-uri” de care Google are nevoie pentru a analiza traficul utilizatorilor pe site.
Cookie-urile sunt fragmente mici de text și nu prezintă niciun risc pentru utilizator. Nu sunt programe de calculator și nu pot fi folosite pentru a răspândi viruși. Fiecare utilizator poate gestiona cookie-urile în mod independent. Nivelul de protecție a cookie-urilor este setat în fiecare browser, până la blocarea completă a cookie-urilor. Acest lucru crește nivelul de securitate și protecție a datelor, dar poate împiedica și utilizarea diferitelor funcții de pe site-uri web. Informații detaliate despre posibilitățile și metodele de manipulare a cookie-urilor sunt disponibile în setările software-ului (browser-ului web).
Cum să dezactivezi cookie-urile în browser-ul tău?
Din momentul obținerii informațiilor despre „cookies”, fiecare decizie a utilizatorului site-urilor noastre va fi expresia unui act de voință conștient. Rămânând pe site-ul nostru, utilizatorul este de acord să primească cookie-uri de pe site și să utilizeze site-ul nostru.
10. Informații finale
Principiile descrise în document se aplică din 25 mai 2018 - adică de la data aplicării GDPR. Genul Sp. z o. o. își rezervă dreptul de a îmbunătăți și îmbunătăți în mod constant forma și conținutul acestei politici de confidențialitate. Contractorii vor fi informați despre modificările conținutului politicii de confidențialitate printr-un mesaj corespunzător pe site-urile web ale Administratorului. Utilizatorul este obligat să respecte această politică de confidențialitate. Dacă aveți comentarii, întrebări sau îndoieli legate de prelucrarea de către noi a datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați coordonatorul pentru protecția datelor al Genus Sp. z o. o. (e-mail: info@genus.com.pl , URL: www.genus.com.pl ).