ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 25. května 2018. Informace obsažené v tomto dokumentu se týkají zpracování společností Genus Sp. z o. o. se sídlem ve Varšavě (02-672) na ul. Domaniewska 37 lok 2.43 (dále jen Genus Sp. z o. o.) osobní údaje zhotovitelů v souvislosti s uzavřenými kupními smlouvami. Poskytnuté informace jsou v souladu s čl. 13 sekce 1 a oddíl 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ EC (General Data Protection Regulation – tzv. GDPR). Kdykoli jsou zpracovávány osobní údaje, Genus Sp. z o. o. respektuje a respektuje soukromí dodavatelů.
1. Správce údajů a kontaktní údaje
Správcem osobních údajů Vašich dodavatelů je Genus Sp. z o. o. se sídlem ve Varšavě (02-672) na ul. Domaniewska 37 lok 2.43, e-mail: info@genus.com.pl , telefonní číslo: (+48) 22 498 00 75, REGON: 147113977, NIP: PL5342495409. Koordinátorem ochrany osobních údajů je Beata Mietelska Surma.
2. Účel sběru dat
Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro účely: přijetí opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy (např. přijímání objednávek, posuzování stížností); plnění zákonných povinností správce údajů (např. uchovávání daňové dokumentace); vyplývající z právně oprávněných zájmů sledovaných Genus Sp. z o. o. (např. přímý marketing vlastních produktů, včetně prostřednictvím newsletteru, zajištění a vymáhání nároků, zajištění a ochrana proti nárokům dodavatelů);
3. Právní základ pro zpracování osobních údajů
Právním základem zpracování údajů je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů), zejména čl. 6 sekce 1 tohoto nařízení, kterým se stanoví obecné zásady zákonnosti zpracování údajů.
4. Příjemci osobních údajů
Při jejich zpracování mohou být osobní údaje zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců: zhotovitel a osoby pověřené zhotovitelem, kterých se osobní údaje týkají; lidé zaměstnaní ve společnosti Genus Sp. z o. o. a oprávněn zpracovávat osobní údaje; subjekty zpracovávající údaje jménem Genus Sp. z o. o. a oprávněné osoby zaměstnané těmito subjekty (např. dodávka produktů přepravními společnostmi, provozování IT infrastruktury hostingovými společnostmi); v případě souhlasu zhotovitele s předáváním údajů dalším subjektům pro marketingové účely.
5. Předávání osobních údajů do třetích zemí (mimo Evropskou unii) nebo mezinárodním organizacím
Rod Sp. z o. o. nepředává osobní údaje do třetích zemí (mimo Evropskou unii) ani mezinárodním organizacím. Pokud by k takovému záměru došlo, Genus Sp. z o. o. vynaloží veškeré úsilí k tomu, aby v případě nutnosti předání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci se jednalo o zemi nebo organizaci, pro kterou Evropská komise (v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů) stanovila odpovídající úroveň ochrany. Jinak Genus Sp. z o. o. bude moci předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci pouze za předpokladu, že budou poskytnuta vhodná ochranná opatření a budou v platnosti vymahatelná práva subjektů údajů a účinné právní prostředky nápravy uvedené v obecném nařízení o ochraně osobních údajů, a to s přihlédnutím k předat zhotoviteli informace o možnostech získání kopie údajů nebo o místě zpřístupnění údajů.
6. Období zpracování dat
Osobní údaje jsou zpracovávány:
- v případě zpracování osobních údajů pro účely vyřízení objednávky nebo uzavření Smlouvy (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): od okamžiku shromažďování údajů před uzavřením smlouvy za účelem uzavření to nebo od okamžiku shromažďování těchto údajů při uzavírání Smlouvy nebo od okamžiku shromažďování těchto údajů po dobu trvání smlouvy (v případě doplnění nebo aktualizace údajů během trvání smlouvy) do ukončení smlouva nebo plnění smlouvy po jejím ukončení (např. projednávání reklamací);
- v případě zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností vyplývajících ze zákonných ustanovení (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c)) po dobu plnění povinností a úkolů vyplývajících z jednotlivých právních ustanovení;
- v případě zpracování osobních údajů pro účely vyplývající z oprávněných zájmů Genus Sp. z o. o. (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f)) údaje budou uchovávány, dokud nebude vznesena oprávněná námitka proti zpracování pro takový účel;
- v případě shromažďování osobních údajů na základě souhlasu (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR): od okamžiku udělení souhlasu se zpracováním údajů, na které se vztahuje (také během plnění smlouvy) do okamžiku realizace žádosti o odvolání tohoto souhlasu, v případě jeho odvolání nebo do vznesení námitky;
- kromě situací uvedených výše mohou být údaje uchovávány po dobu omezení zpracování těchto údajů stanoveného na žádost zhotovitele, žádost dozorového úřadu - v situacích stanovených GDPR v čl. 18 a čl. 58.
7. Práva subjektu údajů související se zpracováním osobních údajů
Máte právo na přístup ke svým údajům a právo na opravu, výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování (pokud ke zpracování dochází na základě souhlasu), který byl učiněn na základě souhlasu před jeho odvoláním. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu podle zásad stanovených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů, zejména podle čl. 77 tohoto nařízení. V Polsku je dozorovým úřadem od 25. května 2018 Úřad pro ochranu osobních údajů.
8. Datové kategorie. Požadavek na poskytnutí údajů. Důsledky neposkytnutí dat.
Rod Sp. z o. o. informuje, že smluvním požadavkem a podmínkou pro uzavření smlouvy je poskytnutí následujících údajů: jméno, příjmení, fakturační a doručovací adresa, e-mailová adresa, kontaktní telefon. Poskytnutí všech údajů je dobrovolné, ale nezbytné k uzavření smlouvy. Důsledkem neposkytnutí údajů, které jsou podmínkou pro uzavření smlouvy, je nemožnost uzavřít se společností Genus Sp. z o. o. smlouvy.
9. Zpracování osobních údajů automatizovaným způsobem (např. profilování)
Při používání webových stránek Správce se automaticky shromažďují uživatelská data jako: IP adresa, název domény přesměrování, typ prohlížeče, typ operačního systému. Tyto údaje používá správce pouze pro statistické účely.
S přihlédnutím k ustanovení čl. 4 bod 4 a čl. 22 sekce 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů) prohlašujeme, že identifikátory cookies (tzv. cookies) generované na koncových zařízeních dodavatelů, které jsou zpracovávány automatizovaným způsobem, nejsou využívány k profilování a rozsah a způsob zpracování z toho činí nemožné identifikovat fyzickou osobu, jejíž údaje se týkají.
Cookies – tzv cookies
V souladu s novelou telekomunikačního zákona jsou od 22. března 2013 majitelé všech webových stránek, které využívají tzv. „cookies“, jsou nutné k získání souhlasu prohlížeče webu k jejich instalaci.
Cookies - malé textové informace (soubory) zasílané webovým serverem a uložené na straně uživatele (na koncovém zařízení). Výchozí parametry souborů cookie umožňují číst informace v nich obsažené pouze serveru, který je vytvořil. Tyto soubory umožňují rozpoznat zařízení uživatele a správně zobrazit webovou stránku přizpůsobenou jeho individuálním preferencím. „Cookies“ obvykle obsahují název webové stránky, ze které pocházejí, dobu jejich uložení na koncovém zařízení a jedinečné číslo sloužící k identifikaci prohlížeče, ze kterého je webová stránka připojena. Cookies se nejčastěji používají pro počítadla, ankety, internetové obchody, weby vyžadující přihlášení, reklamy a ke sledování aktivity návštěvníků.
Soubory cookie se používají k přizpůsobení obsahu webových stránek uživatelským preferencím a optimalizaci používání webových stránek. Používají se také k vytváření anonymních agregovaných statistik, které pomáhají pochopit, jak uživatel používá webové stránky, což umožňuje zlepšit jejich strukturu a obsah, s výjimkou osobní identifikace uživatele.
Používají se dva typy souborů cookie – „session“ a „persistent“. První z nich jsou dočasné soubory, které zůstávají v zařízení uživatele až do odhlášení z webu nebo vypnutí softwaru (webového prohlížeče). "Trvalé" soubory zůstávají v zařízení uživatele po dobu uvedenou v parametrech souboru "cookie" nebo dokud nejsou uživatelem ručně smazány.
Příkladem použití cookies na našich webových stránkách jsou statistiky Google Analytics. Každý uživatel navštěvující naše webové stránky si stahuje „cookies“, které Google potřebuje k analýze návštěvnosti uživatelů na webových stránkách.
Cookies jsou malé kousky textu a nepředstavují pro uživatele žádné riziko. Nejsou to počítačové programy a nelze je použít k šíření virů. Každý uživatel může spravovat soubory cookie nezávisle. Úroveň ochrany souborů cookie je nastavena v každém prohlížeči až po úplné zablokování souborů cookie. To zvyšuje úroveň zabezpečení a ochrany dat, ale může také bránit používání různých funkcí na webových stránkách. Podrobné informace o možnostech a způsobech nakládání s cookies jsou k dispozici v nastavení softwaru (webového prohlížeče).
Jak zakázat cookies ve vašem prohlížeči?
Od okamžiku získání informací o „cookies“ bude každé rozhodnutí uživatele našich webových stránek výrazem vědomého aktu vůle. Setrváním na našich webových stránkách uživatel souhlasí s přijímáním souborů cookie z webových stránek a používáním našich webových stránek.
10. Závěrečné informace
Zásady popsané v dokumentu platí od 25. května 2018 - tedy ode dne aplikace GDPR. Rod Sp. z o. o. si vyhrazuje právo neustále vylepšovat a vylepšovat formu a obsah těchto zásad ochrany osobních údajů. Zhotovitelé budou informováni o změnách obsahu zásad ochrany osobních údajů prostřednictvím příslušné zprávy na webových stránkách Správce. Uživatel je povinen dodržovat tyto zásady ochrany osobních údajů. Máte-li jakékoli připomínky, dotazy nebo pochybnosti týkající se našeho zpracování osobních údajů, kontaktujte prosím koordinátora ochrany údajů společnosti Genus Sp. z o. o. (e-mail: info@genus.com.pl , URL: www.genus.com.pl ).