ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Ця політика конфіденційності дійсна з 25 травня 2018 р. Інформація, що міститься в цьому документі, стосується обробки Genus Sp. z o. o. з зареєстрованим офісом у Варшаві (02-672) за адресою ul. Domaniewska 37 lok 2.43 (далі Genus Sp. z o. o.) персональні дані підрядників у зв’язку з укладеними договорами купівлі-продажу. Надана інформація відповідно до ст. 13 розділ 1 і розд 2 Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ EC (Загальний регламент захисту даних - так званий GDPR). У будь-який час, коли обробляються персональні дані, Genus Sp. z o. o. поважає та поважає конфіденційність підрядників.
1. Адміністратор даних і контактні дані
Адміністратором персональних даних ваших контрагентів є Genus Sp. z o. o. з зареєстрованим офісом у Варшаві (02-672) за адресою ul. Domaniewska 37 lok 2.43, електронна адреса: info@genus.com.pl , номер телефону: (+48) 22 498 00 75, REGON: 147113977, NIP: PL5342495409. Координатором із захисту персональних даних є Беата Мєтельська Сурма.
2. Мета збору даних
Ваші персональні дані оброблятимуться з метою: здійснення дій перед укладенням або виконанням договору (наприклад, прийняття замовлень, розгляд скарг); виконання законних зобов’язань контролера даних (наприклад, зберігання податкової документації); що випливає з юридично обґрунтованих інтересів Genus Sp. z o. o. (наприклад, прямий маркетинг власних продуктів, у тому числі через інформаційний бюлетень, забезпечення та розгляд претензій, забезпечення та захист від претензій підрядників);
3. Правова основа обробки персональних даних
Правовою основою для обробки даних є Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (загальний регламент захисту даних), зокрема ст. 6 розділ 1 цього Регламенту, що встановлює загальні принципи законності обробки даних.
4. Одержувачі персональних даних
Під час їх обробки персональні дані можуть бути розкриті таким категоріям отримувачів: виконавець та уповноважені виконавцем особи, яких стосуються персональні дані; людей, які працюють у Genus Sp. z o. o. та уповноважені обробляти персональні дані; організації, які обробляють дані від імені Genus Sp. z o. o. та уповноважені особи, найняті цими організаціями (наприклад, доставка продуктів транспортними компаніями, експлуатація ІТ-інфраструктури хостинговими компаніями); у разі згоди підрядника на передачу даних іншим особам для маркетингових цілей.
5. Передача персональних даних третім країнам (за межами Європейського Союзу) або міжнародним організаціям
Рід Sp. z o. o. не передає персональні дані третім країнам (за межами Європейського Союзу) або міжнародним організаціям. Якщо такий намір мав місце, Genus Sp. z o. o. докладе всіх зусиль, щоб у разі необхідності передавати дані третій країні чи міжнародній організації це була країна чи організація, для якої Європейська комісія (відповідно до Загального регламенту захисту даних) визначила адекватний рівень захисту. В іншому випадку Genus Sp. z o. o. зможе передавати персональні дані третій країні або міжнародній організації лише за умови забезпечення відповідних гарантій і чинності прав суб’єктів даних та ефективних засобів правового захисту, зазначених у Загальному регламенті захисту даних, і з урахуванням передати підряднику інформацію про можливості отримання копії даних або про місце, де дані доступні.
6. Періоди обробки даних
Персональні дані обробляються:
- у разі обробки персональних даних для цілей виконання замовлення або укладення договору (правова основа: стаття 6(1)(b) GDPR): з моменту збору даних до укладення договору з метою укладення або з моменту збору цих даних під час укладення Договору або з моменту збору цих даних протягом терміну дії договору (у разі доповнення або оновлення даних протягом терміну дії договору) до припинення дії договір або виконання договору після його розірвання (наприклад, розгляд скарг);
- у разі обробки персональних даних для виконання зобов’язань, що випливають із правових положень (правова основа: стаття 6(1)(c)) на період виконання зобов’язань і завдань, що випливають з окремих правових положень;
- у разі обробки персональних даних для цілей, що випливають із законних інтересів Genus Sp. z o. o. (юридична основа: стаття 6(1)(f)) дані зберігатимуться, доки не буде висунуто обґрунтоване заперечення проти обробки з такою метою;
- у разі збору персональних даних на підставі згоди (юридична основа: стаття 6(1)(a) або (f) GDPR): з моменту згоди на обробку даних, на які вона поширюється (також під час виконання договору) до моменту виконання запиту на відкликання цієї згоди, у разі її відкликання, або доки не буде зазначено заперечення;
- крім ситуацій, зазначених вище, дані можуть зберігатися протягом періоду обмеження обробки цих даних, встановленого за запитом підрядника, запитом наглядового органу - у випадках, передбачених GDPR у ст. 18 та ст. 58.
7. Права суб'єкта даних, пов'язані з обробкою персональних даних
Ви маєте право на доступ до своїх даних і право виправляти, видаляти, обмежувати обробку, право передавати дані, право на заперечення, право відкликати згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки (якщо обробка відбувається на підставі згоди), яка була зроблена на підставі згоди до її відкликання. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу відповідно до принципів, викладених у Загальному регламенті захисту даних, зокрема відповідно до ст. 77 цього Положення. У Польщі наглядовим органом з 25 травня 2018 року є Управління захисту персональних даних.
8. Категорії даних. Вимога щодо надання даних. Наслідки ненадання даних.
Рід Sp. z o. o. повідомляє, що надання наступних даних є вимогою договору та умовою укладення договору: ім’я, прізвище, адреса виставлення рахунку та доставки, адреса електронної пошти, номер контактного телефону. Надання всіх даних є добровільним, але необхідним для укладення договору. Наслідком ненадання даних, які є умовою для укладення договору, є неможливість укласти з Genus Sp. контракти z o. o.
9. Обробка персональних даних в автоматизований спосіб (наприклад, профілювання)
Під час використання веб-сайтів Адміністратора автоматично збираються дані користувача, такі як: IP-адреса, доменне ім’я перенаправлення, тип браузера, тип операційної системи. Ці дані використовуються адміністратором лише для статистичних цілей.
Враховуючи положення ст. 4 п. 4 та ст. 22 розділ 1 Загального регламенту захисту даних), ми заявляємо, що ідентифікатори файлів cookie (так звані файли cookie), створені на кінцевих пристроях підрядників, які обробляються в автоматизований спосіб, не використовуються для профілювання, а обсяг і спосіб обробки роблять це неможливо ідентифікувати фізичну особу, дані якої стосуються.
Печиво - т.зв файли cookie
Відповідно до змін до Закону про телекомунікації, з 22 березня 2013 року власники всіх веб-сайтів, які використовують т.зв. «cookie», для їх встановлення потрібно отримати згоду відвідувача веб-сайту.
Файли cookie - невелика текстова інформація (файли), що надсилається веб-сервером і зберігається на стороні користувача (на кінцевому пристрої). Параметри файлів cookie за замовчуванням дозволяють лише серверу, який їх створив, читати інформацію, що міститься в них. Ці файли дозволяють розпізнавати пристрій користувача та правильно відображати веб-сайт відповідно до його чи її індивідуальних уподобань. «Файли cookie» зазвичай містять назву веб-сайту, з якого вони надходять, час їх зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер, який використовується для ідентифікації браузера, з якого підключено веб-сайт. Файли cookie найчастіше використовуються для лічильників, опитувань, інтернет-магазинів, веб-сайтів, які вимагають авторизації, реклами та моніторингу активності відвідувачів.
Файли cookie використовуються для адаптації вмісту веб-сайтів до вподобань користувачів і оптимізації використання веб-сайтів. Вони також використовуються для створення анонімної зведеної статистики, яка допомагає зрозуміти, як користувач використовує веб-сайти, що дозволяє покращити їх структуру та вміст, виключаючи особисту ідентифікацію користувача.
Використовуються два типи файлів cookie – «сеансові» та «постійні». Перший з них – це тимчасові файли, які залишаються на пристрої користувача до виходу з веб-сайту або вимкнення програмного забезпечення (веб-браузера). «Постійні» файли залишаються на пристрої користувача протягом часу, зазначеного в параметрах файлу «cookie», або поки вони не будуть видалені користувачем вручну.
На наших веб-сайтах прикладом використання файлів cookie є статистика Google Analytics. Кожен користувач, який відвідує наш веб-сайт, завантажує файли cookie, які потрібні Google для аналізу трафіку користувачів на веб-сайті.
Файли cookie — це невеликі фрагменти тексту, які не становлять ризику для користувача. Вони не є комп’ютерними програмами і не можуть використовуватися для поширення вірусів. Кожен користувач може самостійно керувати файлами cookie. Рівень захисту файлів cookie встановлюється в кожному браузері, аж до повного блокування файлів cookie. Це підвищує рівень безпеки та захисту даних, але також може перешкоджати використанню різноманітних функцій на веб-сайтах. Детальна інформація про можливості та способи обробки файлів cookie доступна в налаштуваннях програмного забезпечення (веб-браузера).
Як вимкнути файли cookie у вашому браузері?
З моменту отримання інформації про файли cookie кожне рішення користувача наших веб-сайтів буде вираженням свідомої волі. Залишаючись на нашому веб-сайті, користувач погоджується на отримання файлів cookie з веб-сайту та використання нашого веб-сайту.
10. Підсумкова інформація
Принципи, описані в документі, застосовуються з 25 травня 2018 року, тобто з дати застосування GDPR. Рід Sp. z o. o. залишає за собою право постійно вдосконалювати та вдосконалювати форму та зміст цієї політики конфіденційності. Про зміни у змісті політики конфіденційності Виконавці будуть проінформовані відповідним повідомленням на сайтах Адміністратора. Користувач зобов'язаний дотримуватися цієї політики конфіденційності. Якщо у вас є коментарі, запитання чи сумніви щодо нашої обробки персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з координатором захисту даних Genus Sp. z o. o. (електронна адреса: info@genus.com.pl , URL: www.genus.com.pl ).